Het is al enige tijd zo dat nota's moeten worden ingediend met een declaratieformulier. Om de afspraken nog eens te bevestigen is het handig om de procedure die geldt nog eens uit te leggen.
In de dikke van Dale staat het woord declaratie als volgt omschreven:
|
de·cla·ra·tie (dev; declaraties) |
||
|
rekening van gemaakte onkosten en/of honorarium |
||
Het kan voorkomen dat je iets voor de vereniging moet betalen of voorschiet. Om hier een eenduidig beleid in te krijgen dienen alle nota's en rekeningen die worden ingediend via het declaratieformulier (Word; pdf) te worden ingeleverd.
Als je het formulier hebt ingevuld en ondertekend kun je het bij de penningmeester inleveren.
Zonder formulier worden nota's niet meer geaccepteerd. Na inlevering zal je nota zo spoedig mogelijk worden betaald.
In het Wedstrijdsecretariaat liggen ook blanco declaratieformulieren.